Je verricht uiteenlopende zaken op secretarieel en administratief gebied met als doel het ondersteunen van de leden van de raad van bestuur, de bestuurssecretarissen en de raad van toezicht.

Je bent verantwoordelijk voor het regelen van interne en externe afspraken voor de raad van bestuur en bestuurssecretarissen. Complex agendabeheer maakt een groot deel uit van je werkzaamheden.

Je organiseert vergaderingen en notuleert deze, zowel intern als extern.

Je behandelt het binnenkomend mailverkeer, post en telefoongesprekken voor de leden van de raad van bestuur.

Je bereidt vergaderingen voor (agenda's opstellen, stukken verzamelen en versturen) en bewaakt hiervan de termijnen.

Je organiseert bijeenkomsten, zowel intern als extern.

Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers.

Je beschikt over enige jaren ervaring als secretaresse.

Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld op het gebied van office management of hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

Je bent vaardig met MS Office en andere relevante ICT- toepassingen.

Je kunt goed zelfstandig werken en ben in staat om in een drukke werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen.

Je hebt een dienstverlenende houding, bent communicatief vaardig en stressbestendig.

Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Je bent proactief en doet waar nodig voorstellen voor het verbeteren van de werkprocessen op jouw vakgebied.

Je bent 32 uur per week beschikbaar waaronder de woensdag.